A continuación, te ofrecemos algunos consejos prácticos para preparar tu empresa para el teletrabajo utilizando escritorios virtuales.

 

1.- Evaluación de Necesidades

 

Antes de implementar escritorios virtuales, es fundamental evaluar las necesidades específicas de tu empresa. Identifica qué aplicaciones y datos son esenciales para el trabajo diario y determina cuántos empleados necesitarán acceso remoto.

 

2.- Definir el Modelo de Colaboración

 

Una vez evaluadas las necesidades, es importante definir cómo se comunicará y colaborará el equipo en el entorno remoto. Es esencial establecer los canales de comunicación, la frecuencia de reuniones, y si se utilizará video o solo audio para las interacciones. La claridad en estas dinámicas ayuda a fomentar la cohesión del equipo y a evitar malentendidos.

 

3.- Selección de la Plataforma Adecuada para el Teletrabajo con Escritorios Virtuales

 

Elige una plataforma de escritorios virtuales que se alinee con los requisitos de tu empresa. Considera factores como la compatibilidad con las aplicaciones existentes, la facilidad de uso y las opciones de seguridad. Proveedores como VMware, Simtec, Citrix y Microsoft ofrecen soluciones robustas y seguras. Un informe de Gartner destaca que el 60% de las empresas eligen sus plataformas de escritorios virtuales basándose en la facilidad de integración con sus sistemas existentes (Gartner, 2022).

 

4.- Configuración de la Infraestructura

 

Configura la infraestructura de escritorios virtuales asegurándote de que todos los usuarios tengan acceso a las aplicaciones y datos necesarios. Asegúrate de que los servidores estén bien dimensionados para manejar la carga de trabajo y proporcionar un rendimiento óptimo. Un estudio de IDC sugiere que una infraestructura bien configurada puede mejorar la productividad del teletrabajo en un 25% (IDC, 2022).

 

5.- Lanzamiento de un Prototipo para el Teletrabajo con Escritorios Virtuales

 

Antes de una implementación a gran escala, es recomendable lanzar un prototipo que permita a los usuarios probar la infraestructura y brindar retroalimentación. Esto ayudará a identificar posibles ajustes o mejoras que se pueden hacer antes del despliegue definitivo, asegurando que la experiencia del usuario sea fluida y eficiente desde el principio.

 

6.- Requisitos técnicos para los empleados remotos 

 

Es importante también evaluar si los empleados cuentan con las condiciones adecuadas en su domicilio u otro lugar para teletrabajar de manera eficiente. Esto incluye garantizar una buena conectividad (fibra óptica, wifi estable) y que los empleados cuenten con el equipo necesario, como ordenadores locales, monitores adicionales, auriculares o impresoras. Además, considera el uso de móviles personales o de empresa para aspectos clave, como la gestión de claves de acceso para acciones críticas (como transferencias).

 

7.- Implementación de Medidas de Seguridad

 

La seguridad es una preocupación primordial en el teletrabajo. Implementa medidas como el cifrado de datos, autenticación multifactor y políticas de acceso restringido para proteger la información sensible. Asegúrate de que los dispositivos de los empleados estén actualizados y protegidos contra amenazas. Según un informe de Kaspersky, las empresas que implementan medidas de seguridad avanzadas en sus escritorios virtuales reducen los incidentes de seguridad en un 40% (Kaspersky, 2021).

 

8.- Formación y Capacitación Teletrabajo con Escritorios Virtuales

 

Proporciona formación y capacitación a tu equipo para garantizar que puedan utilizar los escritorios virtuales de manera efectiva. Ofrece tutoriales y sesiones de capacitación para familiarizarlos con la nueva plataforma y sus características. Un estudio de Deloitte revela que la capacitación efectiva puede aumentar la adopción y el uso de escritorios virtuales en un 30% (Deloitte, 2022).

 

9.- Monitorización y Soporte Continuo

 

Monitoriza el rendimiento de los escritorios virtuales y ofrece soporte continuo a los empleados. Establece un equipo de soporte técnico disponible para resolver cualquier problema que pueda surgir y realizar ajustes según sea necesario.

 

Ejemplos de Implementación Exitosa

 

1. Simtec: Nosotros mismos en Simtec utilizamos escritorios virtuales y todo nuestro equipo de 10 personas trabaja remotamente desde 2020. Gracias a los escritorios virtuales tenemos el 100% de nuestra capacidad operativa, sin comprometer la seguridad de nuestros datos.
2. Lexiapark, agencia de traducción e Barcelona. Durante la crisis del COVID-19, la agencia de traducción LexiaPark migró sus escritorios Windows con simtec, lo que les permitió continuar operando sin interrupciones y adoptar el teletrabajo de manera eficaz. La rápida transición, apoyada por el equipo de Simtec, permitió a LexiaPark mantener su productividad y ofrecer flexibilidad a sus empleados y colaboradores. La experiencia demostró los beneficios de los escritorios virtuales y reafirmó la confianza de LexiaPark en Simtec como un socio tecnológico fiable y resolutivo. Ver caso de éxito de Lexiapark en nuestra web: https://www.simtec.es/ventajas-nube-frente-coronavirus/
3. Cliente Simtec – Sector Educación: Implementaron escritorios virtuales para que los docentes y personal administrativo pudieran trabajar de manera remota, manteniendo el acceso a sistemas internos y datos de manera eficiente y segura.

 

En Simtec, creemos en un enfoque flexible y adaptado a las necesidades de cada empresa. No se trata de imponer políticas estrictas de teletrabajo, sino de integrar esta modalidad de manera natural en la forma de operar de cada cliente. Nuestro objetivo es que el teletrabajo se ajuste a las dinámicas de tu organización, fomentando la colaboración y flexibilidad, para que los escritorios virtuales se conviertan en una extensión productiva y eficaz del día a día laboral.

 

Haz que el teletrabajo funcione a tu favor. En Simtec, nos adaptamos a lo que tu empresa necesita, ayudándote a implementar escritorios virtuales de forma sencilla y sin complicaciones. Trabajemos juntos para que el teletrabajo sea flexible, seguro y, sobre todo, eficaz para tu equipo.