La ciberseguridad es una preocupación crucial para las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES). Los empleados, como elementos esenciales en el manejo de información y sistemas, juegan un papel vital en mantener segura la infraestructura digital. A continuación, se presentan las mejores prácticas de ciberseguridad que cada empleado de una PYME debe conocer y seguir.

1. Uso de Contraseñas Fuertes y Gestión de las Mismas

Crear contraseñas fuertes y únicas es esencial para la seguridad de las cuentas. Los empleados deben ser instruidos en la creación de contraseñas robustas y en la importancia de cambiarlas regularmente.

• Ejemplo: Evitar el uso de información personal fácilmente adivinable en las contraseñas, como fechas de nacimiento o nombres de mascotas. Utilizar combinaciones de letras, números y símbolos. Considerar el uso de un gestor de contraseñas para organizar y proteger todas las contraseñas.

2. Concientización sobre Phishing y Fraudes por Correo Electrónico

El phishing es una técnica común usada para engañar a los empleados y obtener información sensible. Es crucial que los empleados puedan identificar y reportar intentos de phishing.

• Ejemplo: Proporcionar capacitación para reconocer correos electrónicos sospechosos, como los que contienen errores gramaticales, solicitudes urgentes o inesperadas de información, y enlaces o adjuntos desconocidos.

3. Prácticas Seguras de Navegación Web

Una navegación segura en Internet es fundamental para evitar la exposición a sitios maliciosos. Los empleados deben ser conscientes de los riesgos asociados con la descarga de archivos de fuentes no confiables o el acceso a sitios web no seguros.

• Ejemplo: Fomentar el uso de navegadores actualizados con extensiones de seguridad, y educar sobre los peligros de descargar software de sitios web no verificados o hacer clic en anuncios sospechosos.

4. Manejo Responsable de la Información Confidencial

Las actualizaciones de software son cruciales para proteger contra vulnerabilidades conocidas. Los empleados deben asegurarse de que sus sistemas operativos y aplicaciones estén siempre actualizados.

• Ejemplo: Configurar actualizaciones automáticas y realizar controles regulares para asegurarse de que todas las herramientas y programas utilizados estén al día, incluyendo soluciones antivirus y antimalware.

5. Autenticación de Dos Factores para una Mayor Seguridad

Con el aumento del trabajo remoto, la seguridad de los dispositivos móviles es más importante que nunca. Los empleados deben ser conscientes de los riesgos de usar dispositivos personales para asuntos laborales.

• Ejemplo: Implementar y seguir políticas de uso de dispositivos personales (BYOD), que incluyan medidas como la instalación de software de seguridad aprobado, el uso de conexiones VPN seguras y la encriptación de datos sensibles almacenados en dispositivos móviles.

Conclusión

Implementar estas prácticas de ciberseguridad es esencial para proteger a las PYMES de las amenazas digitales. Educar a los empleados en estas prácticas no solo salvaguarda la información de la empresa, sino que también contribuye a desarrollar una cultura de seguridad cibernética dentro de la organización.