Muchos empresarios de pymes saben que desconectar del todo en vacaciones es una utopía. Siempre hay algo que requiere su atención: una decisión urgente, una llamada clave, un correo que no puede esperar. Pero, ¿y si en lugar de sufrirlo, lo pudieran gestionar con agilidad y libertad desde cualquier lugar del mundo?

Este artículo cuenta la historia de Marc, un pequeño empresario que descubrió que con los escritorios virtuales puede estar en la playa, en la montaña o en un hotel en Túnez y seguir al mando de su negocio sin cargar con su oficina a cuestas. Solo necesita conexión a internet. Y tranquilidad.

Escucha la versión podcast aquí:

 

Puedes ver la versión en video aqui: https://youtu.be/9iSlr191a5c

Índice

1. Marc: un empresario con ganas de vacaciones… y control
2. El problema: cuando las vacaciones no son tan vacaciones
3. Simtec y los escritorios virtuales
4. El plan en tres pasos para ganar libertad
5. Resultado: Vacaciones sin sobresaltos
6. Seguir igual y bajar a la oficina en agosto
7. Libertad no es estar desconectado, es tener el control

Conoce a Marc, un empresario con ganas de vacaciones… y control

Marc es el fundador de una empresa de traducción con 5 empleados que opera en la provincia de Barcelona. Como muchos empresarios de pymes, vive intensamente su negocio: es su proyecto, su responsabilidad y su orgullo.

Marc quiere disfrutar de sus vacaciones, pero también necesita saber que, si hay un problema, podrá intervenir en minutos sin tener que volver corriendo a la oficina.

No busca trabajar todo el día. Busca libertad y control. Saber que si tiene que consultar sus herramientas de gestión, revisar un proyecto en curso o responder a una urgencia, podrá hacerlo con rapidez y eficacia. Desde donde esté.

El problema: cuando las vacaciones no lo son del todo

Marc ha vivido veranos complicados. Uno de ellos, en medio de los Pirineos, tuvo que conducir dos horas hasta su oficina para resolver un problema con el servidor. Otro año, desde un hotel en Lanzarote, intentó ayudar a su equipo accediendo al escritorio de uno de los project managers por TeamViewer… y fue un desastre.

Siempre había algo que fallaba cuando más lo necesitaba: el ordenador estaba apagado, la VPN no conectaba, los archivos no estaban en el ordenador esperado…

Se prometía cada año que el siguiente sería diferente. Pero no sabía cómo cambiar eso. Hasta que conoció a simtec.

simtec y los escritorios virtuales

En una comida con otro empresario, Marc escuchó por primera vez el concepto de escritorio virtual. Un ordenador que está en la nube, siempre disponible, con todas las herramientas de su empresa configuradas.

Un sistema que le permite trabajar igual que en la oficina, pero desde cualquier lugar del mundo con internet.

simtec se convirtió en su guía. Le explicamos que podía acceder a sus herramientas de producción, a su software de facturación, a sus carpetas compartidas y hasta imprimir en la oficina desde su portátil o tablet en vacaciones.

Y lo mejor: su equipo también ganaría esa misma agilidad.

El plan de 3 pasos para ganar libertad

Le propusimos un plan claro y progresivo:

1. Subir a la nube sus herramientas de negocio: Migramos sus herramientas de producción que son muchas porque las agencias de traducción necesitan bastantes herramientas y la mayoría requieren de instalación en cada ordenador. Subimos también el software de facturación y todas las carpetas de trabajo al centro de datos, con máxima seguridad y rendimiento.
2. Crear los escritorios virtuales personalizados: Recreamos los escritorios de cada usuario (Marc incluido) con sus programas, configuraciones y accesos tal como los tenían en la oficina.
3. Preparar el entorno de conexión: Pusimos en marcha un sistema de acceso rápido desde cualquier dispositivo, configuramos las conexiones seguras con las impresoras de la oficina y activamos la doble autenticación para asegurar los accesos.

Vacaciones con control y sin sobresaltos

Hoy, Marc trabaja cuando lo necesita, donde quiere. Revisa su correo, abre sus aplicaciones, aprueba un presupuesto o contesta un correo clave desde la terraza de su apartamento en Menorca o desde el aeropuerto de Lisboa.

En 10 minutos soluciona lo que antes requería medio día y un cabreo. Su equipo también lo agradece.

Y, lo más importante, su familia vuelve a verlo sonreír en vacaciones.

Y si Marc no hubiera dado el paso…

Seguramente estaría hoy imprimiendo una hoja que solo tiene en el servidor de su oficina, porque nadie más sabe dónde está. O conduciendo de vuelta a Barcelona porque se ha caído el router y el software solo está en un ordenador de la oficina.

O, peor, sin poder hacer nada mientras se pierde una oportunidad clave.

Volver al pasado tecnológico tiene un coste. Y en vacaciones, se nota más.

Libertad no es estar desconectado, es tener el control

En Simtec no creemos que el teletrabajo deba ser esclavitud. Todo lo contrario: creemos que debe ser libertad.

Poder decidir cuándo intervenir, cómo hacerlo, y con qué herramientas. Estés donde estés.

Hoy, con los escritorios virtuales, puedes estar en la casa de la playa, mañana en la montaña, pasado en un hotel y al día siguiente en tu oficina. Y todo sigue funcionando como debe.

Porque el mundo ha cambiado. Tu manera de trabajar también puede hacerlo.

 

¿Quieres ver cómo sería para ti? SOLICITA UNA DEMO

Tu próxima oficina puede estar donde tú quieras.